Business Proces Analist EPD²

Full time
Ook zin voor zorg?

Ben jij respectvol, plichtsbewust en collegiaal? Dan spreek jij de GZA-taal! Op onze ziekenhuiscampussen krijgen je ambities een échte kans en streven we naar een mooi evenwicht tussen je werk en je privéleven.

Business Proces Analist EPD²

Over het project

  • Je werkt vanuit GZA , ZNA of een externe projectlocatie in het Antwerpse, steeds met focus op procesverwerking binnen het netwerk. Je werkt nauw samen met je collega’s van GZA/ZNA.
  • De duurtijd van het project is minimum 2 tot 3 jaar met toekomstperspectieven om na go-live operationele werkstromen en/of teams te leiden alsook andere projecten in de samenwerking GZA/ZNA.
  • Je rapporteert aan de programma directeur EPD² en werkt nauw samen met de Chief Medical Information Officers (CMIO) en de Chief Nursing Information Officers (CNIO).
  • Je kan onmiddellijk starten.
  • Het betreft een voltijdse functie binnen het EPD² programma.

Over de job

Als business proces analist heb je een belangrijke taak ter voorbereiding van de manier waarop essentiële werkprocessen in werkschermen geconfigureerd moeten worden. Je zal processen identificeren en inventariseren ter voorbereiding op de configuratie en implementatie van het nieuwe EPD. Je werkt hierbij nauw samen met het projectteam van het EPD² programma tijdens de implementatiefase en zal deze verantwoordelijkheden verderzetten tijdens de implementatiefase in samenwerking met ChipSoft.

Je staat in voor onderstaande taken:

  • Procesmanagement
    • Procesmodelering – vormgeving / uittekenen van processen
    • Inventariseren van knelpunten en variaties in processen (As Is). In kaart brengen en beheren van de informatiestromen en data kwaliteit.
    • Maximaal stroomlijnen van processen (to Be) richting HiX, dit voor zowel zorg als zorgondersteunende processen.
    • High-level processen doorvertalen naar operationele processen binnen het netwerk. Strijdigheden detecteren, voorstel tot oplossing opmaken en uitwerken, melden aan het projectteam en samen de oplossing uitdragen.
  • Projectmatig werken
    • Opstellen en uitwerken van een projectmatige aanpak, deze aanpak bewaken binnen het eigen werk. Projectmedewerkers mee opvolgen in coördinatie met het projectteam. Samen de timing, voortgang, deadline en oplevering bewaken.
    • Stakeholders mee in kaart brengen, contact leggen met deze stakeholders en hen actief engageren binnen het programma.
    • Aan eindgebruikers kunnen toelichten waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn, niet omdat het moet, maar omdat het – ook voor hen - een aantal voordelen oplevert.
    • Weerstand detecteren en melden, samen met het kernteam een aanpak voorstellen en uitvoeren voor zowel artsen als andere zorgverleners.
    • Waar mogelijk terminologie-issues aanpakken en oplossen in samenwerking met de relevante werkgroepen, bewaken van de kwaliteit van de gegevens in het EPD.
    • De gedeelde visie van het EPD² “Één EPD voor het netwerk” volgen en realiseren, context begrijpen, promoten van EPD² basisprincipes en fungeren als klankbord.
  • Waarborgen kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening
    • Openstaan voor het volgen van bijkomende opleidingen: bv. vergadervaardigheden), HiX opleidingen), projectmanagementtools- en methodieken…
    • Actief meewerken aan de veiligheidscultuur in de organisatie.

Over jou

  • Een bachelor of master diploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis van de applicaties die gebruikt worden in het zorgdepartement is een meerwaarde, interesse in digitalisering (ICT) en de implementatie ervan is een must.
  • Microsoft Office - Word, Excel en Powerpoint zijn parate kennis.
  • Kennis van het werkveld en specifiek de daarin toegepaste processen is een sterke meerwaarde.
  • Interesse in de inhoud van de processen is noodzakelijk.
  • Je beschikt over de nodige communicatievaardigheden; je kan een groepsdiscussie modereren en beslissingen op het juiste niveau neerleggen.
  • Je kan professioneel handelen op een respectvolle manier.
  • Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken.
  • Je beschikt over een patiëntgerichte/klantgerichte instelling.
  • Je hebt zin voor initiatief en je kan zelfstandig werken.
  • Je werkt nauwgezet met aandacht voor details binnen een ruimer kader en je kan goed plannen en organiseren.
  • Je beschikt over een analytisch denkvermogen.
  • Je herkent jezelf in de GZA en ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid hou je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.

Interesse

Deze vacature staat intern open voor alle ZNA en GZA –medewerkers.

Wens je meer informatie over de inhoud van de functie, contacteer dan :

  • Wim Niewold, CNIO ZNA en projectlead EPD², op 0497/70.61.76
  • Steven De Baere, projectlead EPD², op 0474/97.52.02