Medisch administratief bediende handcentrum

Active
Onbepaalde duur , Deeltijds
campus Sint-Augustinus

Ook zin voor zorg?

Ben jij respectvol, plichtsbewust en collegiaal? Dan spreek jij de GZA-taal! Op onze ziekenhuiscampussen krijgen je ambities een échte kans en streven we naar een mooi evenwicht tussen je werk en je privéleven.

MEDISCH SECRETARESSE HANDCENTRUM

Over de job

  • Het organiseren en leiden van het secretariaat van de dienst;
  • Het bijhouden van de boekhouding van de dienst;
  • Het verder ontwikkelen en verfijnen van de dienstverlening en uitbouw van de dienst;
  • Het kritisch nadenken over het verbeteren van de kwaliteit en werking van de dienst;
  • Het verzorgen van het onthaal van patiënten en bezoekers, de afsprakenplanning, de telefonische contacten, de mailcontacten en de inschrijvingen;
  • Het verwerken van medisch dictaat;
  • Het verzorgen van de operatieplanningen;
  • Het verwerken van de tarificatie;
  • Het verzorgen van het contact met medische firma’s voor het bestellen van medisch materiaal;
  • Het verwerken van (medische) gegevens en onderzoeken om ervoor te zorgen dat de dossiers steeds up-to-date zijn zodat de dienst efficiënt kan werken;
  • Het onderhouden en uitbouwen van interne en externe relaties en het nastreven van een nauwe samenwerking met andere GZA-ziekenhuisdiensten en met andere ziekenhuizen, laboratoria, leveranciers, instellingen, enz … in functie van bovenvermelde taken;
  • Je werkt op campus Sint-Augustinus.
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

Over de werkuren

  • Je werkt 36 uur.
  • Je werkt in een flexibel en variabel uurrooster op weekdagen tussen 8.00 en 19.00 uur.

Over jou

  • Je behaalde een diploma bachelor in een administratieve functie of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt zeer goede kennis van de courante IT toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
  • Je hebt een groot organisatorisch talent.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent flexibel.
  • Je bent sociaalvaardig en bezit een gezonde dosis empathisch vermogen.
  • Je kan autonoom werken en je neemt initiatief.
  • Je bent een goede communicator, ook in het Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en denkt probleemoplossend.
  • Je bent discreet en nauwkeurig.
  • Ervaring in de discipline orthopedie is een pluspunt.

We zorgen voor jou

  • Met een marktconform loon met overname van al je werkervaring en vergoedingen voor woon-werkverkeer, onregelmatige prestaties en weekendwerk
  • Wil je graag al eens een kijkje nemen naar je eventuele loon? Voor deze vacature kom je in IFIC-schaal 12. Aan de hand van je anciënniteit kan je berekenen hoeveel jouw bruto maandloon bedraagt. Surf naar volgende website: https://www.if-ic.org/nl/ific-baremacalculator en klik op onderstaande zin: "U kan hier al de geïndexeerde IFIC doelbarema's in maand/ jaar raadplegen: PDF OF EXCEL FORMAAT".
  • Met ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk opleidingsplan;
  • Een eindejaarspremie en gratis hospitalisatieverzekering;
  • 8 extra verlofdagen bovenop de wettelijke 20;
  • Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en in diverse webshops via Benefits@work.

Over ons

  • GasthuisZusters Antwerpen bestaat uit drie ziekenhuiscampussen en een groep woonzorgcentra.
  • Op onze ziekenhuiscampussen krijgen je ambities een échte kans en streven we naar een mooi evenwicht tussen je werk en je privéleven.
  • Op de ziekenhuiscampussen staan dagelijks zo’n 3.000 medewerkers en 400 artsen klaar voor onze patiënten. Hoor jij er straks bij?

Blijf op de hoogte!

Schrijf je snel in om de nieuwste vacatures in je mailbox te ontvangen.