Stages niet-geneeskunde

Stageaanvraag door onderwijsinstelling

Minstens drie weken voor de start van de stage bezorgt de school via de invultabel (zie verder) de studentengegevens aan de dienst stages.

Als je in orde bent met je administratie, krijg je twee weken voor aanvang van de stage een bevestigingsmail. Indien je één week voor de stage geen mail ontvangen hebt, neem dan contact op met de dienst stages via stages@gza.be.

Op de eerste dag van jouw stage meld je je (met jouw badge) op het afgesproken uur op je stagedienst.

Individuele stageaanvraag

Stuur minstens vier weken voor de startdatum van je stage jouw gegevens (via invultabel, zie verder) door naar onze dienst.

Als je in orde bent met je administratie, krijg je twee weken voor aanvang van de stage een bevestigingsmail. Als je één week voor de stage geen mail ontvangen hebt, neem dan contact op met de dienst stages via stages@gza.be.

Op de eerste dag van je stage meld je je (met je badge) op het afgesproken uur op je stagedienst.

Invultabel stageaanvraag

Opgelet: jouw aanvraag voor een stageplaats moet minimum vier weken voor de aanvang van de eerste stagedag worden ingediend. Klik hier om de invultabel te downloaden. Gelieve steeds deze versie te gebruiken en de tabel niet op te slaan. Zo werk je steeds met de meest recente versie! Vul de tabel volledig in en mail ze vervolgens naar stages@gza.be.

Algemene info

GZA Ziekenhuizen beschikt over stageplaatsen voor studenten op alle campussen:

  • Campus Sint-Augustinus, Wilrijk
  • Campus Sint-Vincentius, Antwerpen
  • Campus Sint-Jozef, Mortsel

De stages worden geregeld via een overeenkomst tussen de school en GZA Ziekenhuizen. Alle stages worden administratief gecoördineerd op campus Sint-Augustinus door de dienst management assistenten. De dienst is bereikbaar via e-mail: stages@gza.be of telefonisch op het nummer 03 443 37 97 en 03 443 37 89.

Ten laatste 1 week voor aanvang van je stage ontvang je een mail met praktische info over de stage.

Praktische info

Badge

Je kan je badge drie weekdagen voor de aanvang van je stage ophalen op de volgende locaties:

  • Campus Sint-Augustinus: onthaal directiesecretariaat (Gebouw Oosterveld, 2de verdieping);
  • Campus Sint-Vincentius en campus Sint-Jozef: onthaal.

Je kan hier elke weekdag van 8.30 tot 12 uur en van 14 tot 16.30 uur terecht.

Met je badge heb je toegang tot:

  • De ziekenhuiscampus
  • De overdekte fietsenstalling
  • Lockers (indien van toepassing)
  • De kledingautomaat/arbeidskledij (indien van toepassing) 
  • Het Elektronisch Patiënten Dossier (indien van toepassing)

Badges moeten op de eerste stagedag opgeladen worden anders werken ze niet. Vergeet niet jouw badge opnieuw op te laden indien je langer dan 30 dagen stage loopt.

Let op: badges kunnen niet op de eerste stagedag worden aangemaakt en zonder badge kan jouw stage niet starten!

Op de laatste dag van je stage deponeer je de badge in de daarvoor voorziene brievenbus. Deze brievenbussen hangen op alle campussen aan de kleedkamers. De toegangen van de badges worden stopgezet aan het eind van de stage.

Indien je binnen GZA Ziekenhuizen een inhaalstage moet doen, gelieve dan tijdig (twee weken voor start van de inhaalstage) een mail te sturen naar stages@gza.be met als onderwerp "inhaalstage" en vermelding van dienst/begin- en einddatum. Na bevestiging van de dienst, zorgen wij voor een nieuwe badge die op één van bovenstaande locaties kan worden afgehaald. Denk eraan om je fiets op de laatste stagedag eerst uit de fietsenstalling te halen alvorens je de badge inlevert!

Maaltijden

In onze medewerkerscafetaria kan je voor € 2,00 een warme maaltijd of broodmaaltijd met dessert verkrijgen. De toegang tot het maaltijdgedeelte werkt enkel met 2 euromunten. Uiteraard mag je ook je eigen lunch meebrengen. Koffie, water, thee en soep zijn altijd gratis.

campus Sint-Augustinus: Door renovatiewerken aan de keuken werken we vanaf heden met bonnetjes. Deze bonnetjes kan je per 5 stuks aankopen aan de centrale inschrijving op campus Sint-Augustinus (route 146) van maandag tot vrijdag tussen 8.30 en 17 uur.

Gebruik van de bonnetjes:

  1. De bonnetjes bestaan uit twee stukken, enkel volledige bonnetjes worden aanvaard.
  2. Naam en datum van de gebruiker dienen ingevuld te worden op het bonnetje.

Campus Sint-Vincentius en campus Sint-Jozef: De toegang tot het maaltijdbuffet werkt enkel met 2 euromunten.

Parking
  • Met de wagen:
    De parking is niet gratis. Je kan wel 10-beurtenkaarten aankopen via het onthaal op vertoon van je badge (€ 7,5 voor een 10-beurtenkaart).
  • Met de fiets:
    Je hebt toegang tot een overdekte fietsenstalling, gebruik hiervoor je badge.
Arbeidskledij

Je krijgt van ons kleding ter beschikking. Na afloop van de stage dien je de arbeidskledij in de daarvoor voorziene schuif (naast de kledingautomaat) binnen te brengen.

Locker

Lockers zijn beschikbaar in de kleedkamers (helemaal achteraan, blauwe kastjes). Je kiest een leegstaande locker, een hangslot dien je zelf te voorzien (een hangslot met dikke beugel/slot ABUS model 55/40 of 55/30). Aan het einde van je stageperiode maak je de locker terug leeg.

  • Campus Sint-Augustinus: route 263 op niveau -1.
  • Campus Sint-Vincentius: route 312 (dames) en route 317 (heren) op niveau -1. 
  • Campus Sint-Jozef: niveau -1.

Voorbereiding

Gelieve volgende documenten door te nemen om je optimaal voor te bereiden op je stage binnen GZA Ziekenhuizen.

Ziekte, ongeval, verzekering - aansprakelijkheid

Verzekering en aansprakelijkheid

De onderwijsinstelling bevestigt dat zij ten behoeve van de student een verzekering heeft afgesloten voor ongevallen overkomen aan de student tijdens uitvoering van de stage, alsook voor ongevallen overkomen aan de studentop weg van en naar de stageplaats.

De stagegever bevestigt, conform de wettelijke bepalingen, een verzekering te hebben afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid van de stagegever, alsook van haar aangestelden dekt voor schade die de student toebrengt terwijl deze onder gezag en toezicht handelt van (een aangestelde van) de stagegever. De stagegever (en haar aangestelden) is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van de student.

Wat als je betrokken bent bij een ongeval?

Wanneer de student het slachtoffer wordt van een ongeval, dient de dienst spoedgevallen van het ziekenhuis de eerste zorg toe. Breng daarna je school of organisatie zo snel mogelijk op de hoogte. De onderwijsinstelling zorgt voor de verdere afhandeling van het dossier.

Wat als je ziek bent tijdens je stage?

Verwittig zo snel mogelijk de stagemeester van de dienst waar je stage loopt (via e-mail of telefoon).

Stagedocumenten

Twee weken voor aanvang van de stage hebben we van elke student volgende documenten nodig:

  • De stageovereenkomst ondertekend door school en student
  • Een geldig medisch attest
  • Een ingevulde en ondertekende werkpostfiche

Wanneer deze documenten ontbreken, kan de stage niet worden aangevat!!

Uitzonderingen

Van volgende studenten dienen we GEEN stageovereenkomst, maar WEL een medisch attest en werkpostfiche in ons bezit te hebben:

  • Belgische staat: ambulancier
  • Encora: logistiek, zorgkunde
  • Katholieke hogeschool VIVES: verpleegkunde, vroedkunde, ergotherapie,
  • Logopedie, audiologie, voedings- en dieetkunde, medisch 
  • Laboratoriumtechnologie
  • Katholieke Universiteit Leuven: studenten geneeskunde verpleegstage
  • Odisee: medische beeldvorming, radiotherapie
  • PMI Mechelen: verpleegkunde
  • Sint-Norbertus Antwerpen: organisatiehulp
  • Sint-Norbertus Duffel: verpleegkunde HBO5
  • Stedelijk Lyceum Olympiade: organisatiehulp
  • Universiteit Antwerpen: studenten geneeskunde verpleegstage
  • Universiteit Gent: bachelor in de revalidatiewetenschappen en kinesitherapie

Studenten verpleegkunde, vroedkunde en zorgkunde van volgende scholen dienen deze documenten NIET door te sturen:

  • Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
  • Karel de Grote Hogeschool
  • Sint-Norbertus Antwerpen
  • St. Aloysius instituut Lier
  • Stedelijk Lyceum Lamorinière
  • Thomas More Lier