Verantwoordelijke contracten en administratie

VERANTWOORDELIJKE CONTRACTEN EN ADMINISTRATIE ZNA

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

De dienst “Medische en Niet-Medische uitrusting” is een team van professionele medewerkers die instaan voor de opvolging van het patrimonium aan medische apparatuur en de losse niet-medische toestellen. Zij staan garant voor de indienststelling en de veilige werking ervan, zij voeren technische interventies uit, volgen de onderhoudscontracten en de inventaris op en geven advies bij vervanging en nieuwe investeringen.

Vanaf 2024 vormen GZA Ziekenhuizen en ZNA samen één grote zorgwerkgever, het Ziekenhuis aan de Stroom (zas.be). Ook dan hebben we collega’s nodig die ook zin hebben voor zorg. Het grote zorgaanbod op verschillende locaties betekent voor onze medewerkers heel wat kansen. We bekijken graag met hen hoe ze hun loopbaan binnen deze nieuwe organisatie vorm geven.

Over de job

• Je bent verantwoordelijk voor het leiden en organiseren van het administratieve team van de dienst medische en niet-medische uitrusting. Het team staat in voor de correcte administratieve opvolging van het preventief onderhoud en andere services op de medische en niet-medische uitrustingen met het oog op het behoud van de veilige werking en het prestatievermogen.
• Je staat in voor het beheer en de optimalisatie van de onderhoudscontracten, in overleg met diverse partners en leveranciers.
• Het optimaliseren van de dienstverlening, de afdeling en het kwaliteitsbeleid is een kolfje naar jouw hand.
• Je bepaalt mee de structuur van het beheer van de ondersteunende systemen en documenten.
• Je werkt zeer nauw samen met diverse stakeholders binnen de organisatie, van artsen en verpleegkundigen tot andere leidinggevenden van de dienst, de stafmedewerker als ook collega’s van ondersteunende diensten.
• Je rapporteert aan de Manager Medische en Niet-Medische Uitrusting
• Graag meer weten? Bekijk hier de volledige vacature op de website van ZNA.

Over jou

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma industriële wetenschappen, richting elektronica, elektromechanica (bij voorkeur medische instrumentatie) of evenwaardig door ervaring.
• Je hebt kennis van kwaliteitsborgingssystemen, bij voorkeur in de medische sector.
• Je hebt een gespecialiseerde theoretische en praktische kennis van de diverse medische installaties en kennis van de daaraan gebonden veiligheidsvoorschriften- en procedures.
• Je hebt kennis van serviceovereenkomsten, contractuele bepalingen en onderhoudsprotocols.
• Je hebt kennis van technisch Engels.
• Je kan vlot overweg met SAP, hebt kennis van Excel en andere courante softwarepakketten.
• Je werkt nauwkeurig en bent resultaats- en kwaliteitsgericht.
• Je bent in staat om complexe problemen op te lossen.
• Je bent een sterke communicator.
• Je bent als leidinggevende in je dagelijks functioneren gefocust op een open en duidelijke communicatie, opvolging en empowerment van medewerkers, competentie-ontwikkeling en een constructieve en aangename werksfeer binnen je team.

Heb je nog vragen?

Info over de wervingsprocedure? Contacteer Natasha Pavlova, HR specialist, op 03 234 45 80.

Meer weten over de functie? Contacteer Patrick Lauwers, Manager medische en niet-medische uitrusting, op 0476 94 17 72.

Vacaturenummer: 9435