HR applicatiebeheerder planning

Hou je van werken in een dynamisch HR team, werk je nauwgezet en ben je een organisatorisch talent?  Dan ben jij de persoon die we zoeken!

HR APPLICATIEBEHEERDER PLANNING

Over de job

Als applicatiebeheerder planning ondersteun je het management en de diensthoofden bij de voorbereiding en de uitoefening van het roosterproces om een zo optimaal mogelijke personeelsplanning te verkrijgen.

• Je geeft opleiding aan leidinggevenden rond het gebruik van de planningstool.
• Je coacht leidinggevenden in het maken van roostervriendelijke, gezonde planning.
• Je schrijft handleidingen en maakt filmpjes om de gebruikers van de planningstool vlot op weg te helpen.
• Je helpt de gebruikers met vragen rond de uurroosters en de planningstool.
• Je volgt de roosterplanning op de verschillende diensten op, analyseert deze en adviseert verbeteringen.
• Je formuleert verbetervoorstellen. Bij fouten in het systeem ga je op zoek waar de problemen zich situeren en zoek je mee naar oplossingen.
• Je test nieuwe releases.
• Samen met de dienst personeelsbeheer vertaal je nieuwe regelgeving mbt de planning naar richtlijnen en procedures in de praktijk.
• Je volgt een aantal KPI’s op: je zorgt voor beleidsrapportage rond planningsgerelateerde topics.
• Je waarborgt mee de kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening.
• Je werkt nauw samen met de andere HR teams en rapporteert aan de Manager HR Services.
• Je werkt op campus ZNA Sint-Erasmus, vanaf mei wordt je tewerkstellingsplek campus GZA Sint-Vincentius.

Over de werkuren

• Je werkt voltijds (38u/week) met glijdende uren tussen 7:00 en 19:00 uur. 

Over jou

• Je bent in het bezit van een Bachelor in HR of relevante richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van sociale- en arbeidswetgeving is een pluspunt.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Je hebt een goede kennis van HR gerelateerde systemen en processen.
• Je hebt een analytische en praktisch ingestelde geest.

We zorgen voor jou

• Met een marktconform loon en vergoedingen voor woon-werkverkeer, onregelmatige prestaties en weekendwerk;
• Met ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk opleidingsplan;
• Mogelijkheid tot telewerken 2 dagen/week en werken in glijtijden;
• Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en in diverse webshops via Benefits@work.

 Over ons

• In de loop van 2024 vormen GZA Ziekenhuizen en ZNA samen één grote zorgwerkgever, het Ziekenhuis aan de Stroom (zas.be). Ook dan hebben we collega’s nodig die ook zin hebben voor zorg. Het grote zorgaanbod op verschillende locaties betekent voor onze medewerkers heel wat kansen. We bekijken graag met hen hoe ze hun loopbaan binnen deze nieuwe organisatie vorm geven.